Een planning uitvoeren lijkt soms wel de grootste uitdaging voor leerlingen. Maar wees eerlijk: is dat niet net zo voor docenten en mentoren?
Komkommertijd?
Je moet die ene les voor havo 2 nog voorbereiden, deze leerling moet je nog even spreken, die ene collega wil graag met je sparren, deze toetsen moet je nog nakijken … Als docent heb je het eigenlijk nooit rustig; komkommertijd bestaat niet. Dat maakt het werk leuk en afwisselend, maar het kan ook overweldigend zijn. Hoe houd je dat allemaal vol?
Do it like Eisenhower
Om productief te blijven, moet je prioriteiten stellen in je planning. Oud-generaal en oud-president Dwight Eisenhower zei ooit: “Wat belangrijk is, is zelden dringend. En wat dringend is, is zelden belangrijk.” En dat is niet alleen in het leger of in het Witte Huis zo; dat geldt ook voor jouw klaslokaal. Eisenhower stelde die prioriteiten door een prioriteitenmatrix te gebruiken. Ideaal om dagelijkse en langetermijntaken te balanceren.
Hoe werkt de prioriteitenmatrix?
In blok 1 schrijf je de taken op die dringend én belangrijk zijn. Deze taken moeten zo snel mogelijk gedaan worden. Bijvoorbeeld de toets maken voor tl1. In blok 2 schrijf je de taken op die belangrijk zijn, maar niet dringend. Bijvoorbeeld de GGD-vragenlijst delen met je leerlingen. In blok 3 schrijf je de taken op die niet belangrijk zijn, maar wel dringend. Dit zijn vaak taken die vooral voor een ander dringend zijn. Bijvoorbeeld dat ene mailtje van die collega beantwoorden. In blok 4 schrijf je de taken op die niet belangrijk én ook niet dringend zijn. Bijvoorbeeld dat interview met de nieuwe onderwijsminister lezen. Let op: vergeet ook je privé-taken niet in te delen. Een fitness-les volgen of je kinderen ophalen van de BSO valt ook onder je taken.
Welk blok plan je nu als eerste in?
Oké, je weet nu welke taken en activiteiten wel of niet dringend zijn én wel of niet belangrijk zijn. Nu is het alleen nog een kwestie van inplannen! Waar begin je? Misschien verbaast het je, maar het is slim om eerst de niet-dringende, belangrijke taken in te plannen (blok 2). Deze activiteiten raken anders ondergesneeuwd door alles wat dringender is. Ga daarna voor taken uit blok 1: dringende en belangrijke taken. Vraag je bij taken uit blok 3 goed af: past dit niet beter in het takenpakket van iemand anders? Als dat het geval is, delegeer deze taak dan. Bij de taken uit blok 4 vraag je je af: zijn dit wel dingen waaraan ik mijn tijd wil besteden? Zo niet, schrap de taak dan.
En nu jij!
Maak je planning aan de hand van je ingevulde prioriteitenmatrix. En nog belangrijker: probeer deze ook echt te volgen. Helpt het? Deel je ervaring in de comments!
Meer leren over een goede planning maken? Bekijk dan de training ‘een mentoraat dat staat’.
Op zoek naar tips en tricks om je leerlingen te helpen met plannen? Bekijk dan deze blog ‘planning: de grote uitdaging voor het puberbrein’.
