Veel scholen worstelen met de inrichting van het mentoraat. Regelmatig ontbreekt het aan een gezamenlijke lijn, denken mentoren dat ze er alleen voor staan en het wiel moeten uitvinden, ergert men zich aan collega’s die de duurbetaalde materialen niet gebruiken, worden alle klusjes op het bordje van de mentor gesmeten, is er tijdgebrek, en ga zo maar door. Dit levert frustratie op voor alle partijen, van schoolleiders tot mentoren zelf, en met een beetje pech: van de inspectie. En intussen is één groep daadwerkelijk de dupe: de leerlingen.
Het mentoraat op orde
Een mentoraat met een duidelijke lijn, waarbinnen mentoren de vrijheid hebben om te doen wat hun klas nodig heeft. Waarin ze genoeg tijd hebben voor de begeleiding. Waarin ze de nodige kennis, kunde en materialen tot hun beschikking hebben. Waarin leerlingen studievaardigheden, sociale vaardigheden, burgerschap en loopbaanbegeleiding krijgen. Waarin de collega’s het samen doen. Waarin het niet zoveel uitmaakt welke mentor een leerling krijgt. Plannen die binnen het schoolbudget passen, zonder verspilling van middelen. Utopie? Nee hoor. Wél een uitdaging. Daarom helpen we bij Tumult met een mentoraattraject.
Waarom hulp van Tumult?
Mentoren hebben het druk. Razend druk. Ook coördinatoren, decanen en schoolleiders liggen op een gemiddelde werkdag niet met een romannetje in de hangmat. Een procesbegeleider van Tumult heeft de tijd, ruimte en expertise om werksessies grondig voor te bereiden, heldere verslaglegging te verzorgen en het overzicht te bewaren. Dankzij deze facilitering wordt de tijd die de werkgroep in het traject steekt, optimaal benut. Daarnaast komen onze mensen op veel scholen door het hele land. Zij nemen dus flink wat kennis mee over hoe andere scholen het doen, en een berg ervaring als het gaat om de begeleiding van verbeteringstrajecten. Ook zaken zoals leerlijnontwerp zijn echt een vak apart. Een procesbegeleider van Tumult weet hoe de hazen lopen en loodst jullie er met liefde doorheen.
Motiverende sessies
Het is natuurlijk mogelijk om een reeks vergaderingen op te tuigen over doelen, missie, visie, middelen, implementatie, borging, etc. De meeste mensen vallen echter al in slaap bij het idee. Daarom zorgen we vanuit Tumult voor energieke, interactieve werkvormen. Elke sessie is afwisselend en activerend. We maken ideeën zo snel mogelijk concreet en faciliteren een prettige sfeer binnen de werkgroep. Zo zien de deelnemers al snel resultaat van hun werk, en dat motiveert. Urenlang saai vergaderen? Not on our watch.
Wie praat mee?
Je wilt dat de besluiten die uit het traject voortkomen, breed gedragen worden. Daarom stellen we in overleg zorgvuldig een werkgroep samen met een combinatie van in elk geval mentoren en een aantal mensen met een meer coördinerende/bestuurlijke rol. Op verschillende momenten in het traject wordt input gevraagd aan andere mentoren en natuurlijk aan degenen waar het allemaal om draait: leerlingen.
Gebruikmaken van wat er is
Binnen de school is vaak al veel expertise aanwezig. Veel mensen hebben goede ideeën, vaak zijn er al meerdere werkgroepen geweest. Soms is met de resultaten daarvan niets gedaan. Met de integrale aanpak van Tumult zorgen we dat er niets ongebruikt in een hoek blijft liggen. Collega’s met speciale expertise worden bij het traject betrokken, en er wordt goed geïnventariseerd wat er al ligt aan bruikbare materialen, plannen en ideeën.
Maatwerk
Het stappenplan voor een mentoraattraject wordt aan het begin in overleg met de werkgroep bepaald, en in de loop der tijd geëvalueerd en aangepast. Daarnaast schuiven onze procesbegeleiders hun antennes uit om het groepsproces passend te kunnen begeleiden. Zo houden ze de activiteiten en gesprekken constructief. Alles om te zorgen dat het traject aansluit bij jouw school en waar het mentoraat nu staat. Globaal zullen meestal de volgende zaken aan bod komen:
- Huidige situatie zorgvuldig in kaart brengen
- Doelen stellen, stappenplan maken
- Visie opstellen
- Leerlijnen ontwikkelen/bijwerken
- Heldere taakomschrijving maken/bijwerken voor mentoren en degenen die hen ondersteunen
- Plan maken voor de ondersteuning van mentoren (tijd, materialen, scholing, begeleiding)
- Op de relevante momenten: inputsessies organiseren met leerlingen en mentoren
- Passend implementatieplan en logische taakverdeling
- Slim geplande evaluatiemomenten om het mentoraat en de werkwijzen te blijven verbeteren
Nieuwsgierig geworden? Neem dan contact op om de mogelijkheden te bespreken. We helpen je graag aan passende oplossingen voor jouw school!
